時間的管理(下)

                                                                                        主講/蔡長鈞教授

有人不滿現狀、有人卻安於現狀,這是為什麼?大部份的人認為如果常常改變現狀,這樣的人生會更好!而滿於現狀的,最後必定遭遇悽慘,因為時代的脈動迅速,平常所見所聞的知識好像是三條不等的邊「2公分、10公分、4公分」,沒辦法圍成一個正三角形,而且我們都只注意它的長度與寬度,如果能利用它旁邊的寬,是不是就可以將它構成一個正三角形?這也是時間管理的一個架構。現在告訴大家一個重點:「你只可以去做重要的事情,不可以去做不重要的事情」,其中,重要與不重要完全取決於它的價值,就剛剛所講的:「該做而沒有去做」,這個該做的就是重要的,你就要去把它做好才對。套上剛才那個模式,把「吃」變成「說」,看看會怎樣:「該說沒有去說,空留遺憾;不該說而去說,終生遺憾」、「該睡沒有去睡,空留遺憾;不該睡而去睡,終生遺憾」也就是說你開車沒事幹麼睡覺呢?一心兩用就會造成終生遺憾,不是嗎?最緊要的考試關頭,你幹麼睡覺呢?這就是該精進,竟然沒精進,依然會造成人生的終生遺憾。

談到事情的輕重緩急,等一下我們要填ABC,這「A、B、C」分別代表一件事,那就好回答了。我舉這樣的一個例子:我有一個大學同學,同樣畢業於成功大學,現在他的薪水是在我的薪水後面加一個零(十倍的意思)。但是他沒有讀碩士,也沒有讀博士,只學士畢業而已,一年裡面,偶而我們會碰面一次,每一次看到他,我就故意對他說:「看到你的紅利,我的眼睛都亮紅燈。」他的回答是:「我才羨慕你呢!因為你看看你!有寒暑假4個月,還可以得天下英才而教之(國立成功大學的學生),此外還有機會做學術研究,依然有休閒的時間可以運動、享有充實的家庭生活。反正他講很多,還說我有心靈成長的空間、可以廣結善緣,做善事。說著說著他就把穿著的西裝打開,當下我看到一個40幾歲的男子,竟然像懷孕5個多月一樣,捧著一個小肚子。各位看看!我羨慕他一項,他卻羨慕我10項,你覺得誰比較幸福、誰比較快樂?

沒錯!我每天都要運動、打拳,不然我怎麼能夠維持充沛的精力呢?你們看,我從早上就一直拼命,今天連趕4場演講,剛剛才從阿里山趕過來,不精力充沛行嗎?也唯有這樣才能給大家更多,不是嗎?就這樣的,我羨慕他1項,他羨慕我10項,可見在人的生活範圍內,真的不要隨便去羨慕別人,錢雖然可以買到很多東西,包括克拉克拉的鑽石,一閃一閃亮晶晶,但是買不到真正的友情跟愛情,要注意到這一點哦!錢可以買到很多鐘跟錶,買不到真正的時間與青春,我們今天談到的時間不是用錢可以買得到的。還有,錢可以買到很多很多的書本,但買不到真正的智慧,這就是為什麼要福慧雙修、覺悟圓滿的緣故,不是嗎?錢雖然可以買到很多東西,但是卻買不到真正的健康,如果把健康排第一,每個月的薪水後面再加10個0,再加歐元、美金,但是卻把前面健康的1拿掉,後面10個0等於多少?你知道我們姓蔡的人氏裡,有一個叫蔡萬霖的嗎?他要往生的最後三年每天靠洗腎維持生命,他算是很好命的富翁,但有錢可以買到生命嗎?生死事大,無常迅速,無常一到,再有錢還是生不帶來死不帶去,佛門有這麼一句話:「萬般帶不去,唯有業隨身」,可見錢不是萬能的,錢可以買到幾億萬的豪宅,但買不到家庭的溫暖。

我曾經去印尼演講,跟一些志工團隊們結個善緣,在雅加達順便到一個富翁家,幫他們的公司上一個管理的課程。最後一天,這位富翁載我到他家玩,一進門我以為回到成大,好像看到成大的公園似的,因為有各種戶外的運動設施,有戶外游泳池、網球場、籃球場還有蒸氣室,很多工人在那邊整理花花草草的,一進入室內就覺得他們家是如此宏偉、挑高、有氣派,瞧!水晶燈映襯出屋內的金壁輝煌,幾個人居然住那麼大的空間,這有必要嗎?等那位富翁一出來,我就問他:「你住在這裡快樂嗎?」他說:「我一年住在這邊沒幾次,因為大陸有一間、台灣也有一間。」我又問:「你一年只住一、二次,那麼誰在這裡住呢?」他答:「佣人!」你們猜我想問的第二個問題是什麼?我想說:「我可以當你的佣人嗎?」(一笑)

從這個例子可以知道,擁有不一定可以享有,享有不一定需要擁有。你知道嗎?山、水、花、木不久存,眼前的所有也不一定都是你的?所以在座的各位,你們是想要擁有?還是享有?錢可以買到很多漂亮的衣服,但是買不到真正的什麼?千萬不要跟我講身材,我要說的是:「錢可以買到很多東西,但是買不到真正的內涵與氣質」、「錢可以買到很多的XX,但買不到真正特殊的○○」,知道嗎?有一些東西是可以用錢買來的,這些XX都是有形的物質,最後終歸幻滅,以佛法來說就是「成、住、壞、空」。所以,我們要追求無形的,精神上的價值,那個才是外在的力量也無法奪走的寶藏!所以,你看富翁的「富」,各位可以寫寫看,幾千年前這個字就含有很多禪意,自家裡面有一口錢,廣種福田,裡面才是智慧,所以富翁的「富」,其實富在這一個關鍵點,也就是富來自真實的生命與心靈。

回國後,我曾經問那些成大的學生:「錢可以買到什麼?買不到真正的什麼?請造一個新的句子!」結果台下沒有一個人舉手,真是太客氣了,後來同樣的問題,我來到台南火車站,一條成功路,成功路上有一間成功國小,結果我進到成功國小,拿這問題問小學生:「各位小朋友!你們念過三字經嗎?」「有!人之初、性本善、性相近、習相遠.....」有趣的是,我只是問他有沒有,他們一定要念一串給我聽,這就是小學生的活潑、自然本色。如果同樣的問成大的學生:「你們背過三字經嗎?」答案可想而知,沒人會回應我。

記得有一次上課我問小朋友:「錢可以買到什麼,買不到真正的什麼?你只要造一個句子就有一個禮物,老師這邊有三個禮物要送出去哦!」我以為氣氛又會像面對大學生一樣的冷寂,但沒想到80幾個同學全部舉手(也因為事先有交待,只要是蔡老師問什麼,你就要舉手,包括上廁所)。我就叫前面第一排的一個小女孩,小二的女孩子,眼睛大大的,我想她睡覺時,眼睛一定閤不攏,她說:「錢可以買到很多的椅子,買不到真正可以坐在上面的屁股。」真是優秀,真的買不到屁股嗎?很天真有趣!這些小朋友非常可愛,我說最後一個囉!趕快趕快,結果有一個小男孩站出來,馬上抓住我的麥克風說:「錢可以買到很多麥克風,但是買不到像蔡教授那麼動聽悅耳的聲音。」我因為受到誇獎,高興的說:「讀成功大學的不一定會成功,但是你們──“成功國小”的一定會成功!」事後才知道原來這二班是資優班。

現在我們再回到原來的話題──時間的管理,來看一個很重要的觀念:「要做重要的事情,不做不重要的事情」,如果重要緊急的事情是xx,那麼誰可以告訴我,哪些事情屬於xx?(底下學員有的回答“生死大事”、“布施”、“宏法”、“應付考試”、“求職賺錢”、還有人答“上廁所”......等等,不一而足)。其實,只要跟我們身體有關係的,比如:看醫生或是工廠裡已經發生一些公安的事情,受傷了就要趕快急救。

那麼什麼是重要不緊急的事?比如:智慧、親情、友情、愛情、健康,這些都是重要但不緊急的事;緊急但是不重要的有哪些?包括世俗所追求的有形的物質,比如鑽石克拉,這些就是緊急卻不重要,比如打電話窮聊天,盡談別人的八卦,這就奇怪了!為什麼不講無極、太極,卻都窮聊八卦呢?何況用電話聊天既浪費時間,對身體健康又沒有什麼幫助,尤其一些訪客來拜訪直銷,這些都是緊急但不重要的。

總之一句話是:「重要的事情去做,不重要的事情不要做。」我對某些公司演講的時候,一定會提醒他們這個例子,比如:重要緊急的話、重傷害的急救、處理停電顧客的抱怨,說到這裡,我們真的不可以去得罪一個顧客,因為你得罪一個顧客就會得罪一百多個顧客,他們會幫你做負面的推廣,如果剛巧碰到一個大嘴巴就慘了!那不是一百多個,也許是上千上萬個也不一定。所以,面對重要不緊急的事,我們一定要有格局,沒有格局就沒有好的結局,比如:新人的提升,之所以要辦在職進修,還有問題的調查、健康的檢查、人際關係、這些都是公關,另外親情、友情、愛情這一些都包括在裡面。凡不重要,緊急的事總含有一些變化,比如:有一些不速之客、一些突來的會議、一些無謂的請託、一些臨時的邀約之類的。

還有,談時間的管理,情緒的處理也是非常重要的一環,而且凡事都要有預先的規劃,「一日之計在於晨」,但今後這句話可以修改成:「一日之計在於昨天晚上」,因為明天如果有重要的事情,比如要趕搭台北6點的飛機,那就要提早做計劃,晚上不受干擾,先做好預備的功課,才能完成未來的目標。在這裡有二個觀(關)心送給大家,這二個觀(關)心也許可以改變你的一生,使你未來的人生能更盡善盡美:第一個觀心就是觀看自己的內心,也就是觀自在菩薩,垂斂省視自己,但眼皮不要全閉,因為全閉就會睡著了,你可以問自己:有多久沒有跟自己的主人聊一下了?這下可以好好的反省、對話。再來是觀看別人,關懷別人的心叫做「關心」,嘴角要上揚,因為微笑縮短人與人之間的距離,微笑可以搭出人與人之間心靈的橋樑,微笑是世間上共通的語言,包括跟動物。第一個觀心是觀看自己的內心,第二個觀心是關懷別人的心,一個叫自覺,一個叫做覺他,要自覺覺他,覺行圓滿,這樣子你這一輩子才沒有煩惱。

以上是這堂課所說的時間管理,也是人生的管理。謝謝大家!祝福!

(本文是蔡教授於96年6月23日,在菩提寺的“志工成長營”中的演講)